СТРОИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА

Приложение 7
УКАЗАНИЯ
по заполнению формы № 1 и № 2 спецификаций на оборудование и материалы и форм № 3 и № 4 сводных ведомостей массы и стоимости оборудования и материалов

1. Форма № 1 спецификаций на оборудование и материалы.
1.1. В графе "1" проставляются:
в спецификациях по разделам и частям проекта (рабочего проекта):
а) по оборудованию - в числителе - позиция по данной спецификации, в знаменателе - номер транса;
б) по материалам - позиция по данной спецификации;
в сводных спецификациях:
а) по оборудованию - в числителе - позиция по данной спецификации, в знаменателе - номера трансов с указанием (через тире) количества оборудования по каждому трансу;
б) по материалам - позиция по данной спецификации.
В графе "2" проставляется десятиразрядный код оборудования или материала по "Общесоюзному классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции" (ОКП), а при отсутствии в ОКП - по номенклатурным справочникам министерств-изготовителей этого оборудования или материалов.
Код проставляется на уровне цифры позиции по спецификации и отделяется от последующего текста, в котором приводятся наименования и основные технические характеристики оборудования (материала), знаком "-" (тире).
В графе "3" указывается обозначение (марка, тип, модель или шифр), установленное ГОСТом или техническими условиями.
Для оборудования индивидуального изготовления (в том числе нетипового и нестандартизированного оборудования) указываются номера чертежей общих видов и наименование организации-разработчика, а при отсутствии чертежей - ссылка на исходные требования или техническое задание.
Для оборудования, поставляемого из третьих стран, обозначение (тип, марка, модель) указывается по каталогу фирмы.
Графы 4, 5, 6 и 7 заполняются в соответствии с их наименованием. В графе 5 сводных спецификаций при нескольких трансах в позиции указывается общее количество единиц оборудования по данной позиции.
В графе 9 указывается:
в числителе - номер действующего прейскуранта оптовых цен и позиций в нем.
По оборудованию индивидуального изготовления, в том числе нетиповому и нестандартизированному оборудованию, дается ссылка на протокол согласования разовой оптовой цены по данному заказу-наряду, или на расчет лимитной цены, составленный проектной организацией, или на калькуляцию завода-изготовителя (указанный документ должен быть приложен к спецификации. К расчету лимитной цены прикладываются основные чертежи, или исходные требования, или техническое задание на разработку оборудования). По оборудованию, содержащему элементы научно-технических достижений или "ноу-хау", дается ссылка на расчеты экономической эффективности от их применения, которые приводятся в общей пояснительной записке проекта (см. приложение 4);
в знаменателе - указывается пункт по Предельным надбавкам за экспортное и тропическое исполнение, утвержденным Госкомцен СССР.
для оборудования, поставляемого из третьих стран, указывается наименование страны-экспортера и фирмы-поставщика, а также позиция по каталогу фирмы или другой источник, на основании которого принята цена (копия документа внешнеторговой организации, который служит основанием для определения цены, должна быть приложена к спецификации).
В графе 10 указываются столбцом: оптовая цена единицы в рублях; надбавка в процентах за экспортное или тропическое исполнение.
В графе 11 указываются столбцом: общая (с учетом количества) стоимость оборудования по прейскуранту; общая стоимость оборудования с учетам надбавок, в рублях.
Примечание. В графах 10 и 11 для оборудования и материалов, поставляемых из третьих стран, указываются цены, по которым эти оборудования и материалы передавались бы в народное хозяйство СССР при их закупке по импорту.
Графы 12, 13 и 14 проектными организациями заполняются только для оборудования и материалов, поставляемых из третьих стран, по данным всесоюзных объединений ГКЭС или Минвнешторга. При этом в графах 12 и 13 указывается импортная цена по контракту, а в графе 14 - номер и дата предложения фирмы или контракта.
Графа 15 заполняется в соответствии с наименованием.
В спецификациях по форме № 1 в графах 7 и 11 должны быть подведены итоги по каждому классу (группе) оборудования и материалов (по оборудованию в графе 11 должны быть приведены, в рублях: общая стоимость оборудования по прейскурантам, общая стоимость оборудования с учетом надбавок за экспортное и тропическое исполнение).
В сводных спецификациях в итоге по графе 11 указывается отдельной строкой сумма затрат на прочие материалы, в рублях (см. п. 10.6 настоящей Инструкции).
1.2. При заполнении форм спецификаций должно соблюдаться расстояние между двумя смежными позициями - в 4 межстрочных интервала и при перечислении однотипных материалов (отличающихся только размерами) - в 2 интервала.
1.3. Номер транса состоит из семи цифр. Из них: первые три цифры - индекс цеха, здания, сооружения; последующие четыре цифры - порядковый номер оборудования по соответствующим разделу проекта (рабочего проекта) или его части (в трансе - перед номером проставляется недостающее до четырех знаков количество нулей).
Всем цехам, зданиям, сооружениям, входящим в состав объекта, генеральный проектировщик присваивает индексы ("001", "002", "003" и т.д.), которые используются в системе трансов, необходимых для поставки оборудования.
Номера, присваиваемые различным видам оборудования в чертежах проекта здания, сооружения, не должны повторяться. Для этого генеральный проектировщик устанавливает для каждого здания, сооружения по разделу проекта (рабочего проекта) и его части интервалы чисел, которые могут быть использованы для нумерации указанного оборудования (например: "Технология производства" - от "1" до "500", "Электроснабжение и электрооборудование" - от "501" до "800", "Теплоснабжение" - от "801" до "900" и т.д.).
Позиции оборудования, указанные в спецификациях, составленных в проекте, а также номера, присвоенные оборудованию в чертежах проекта, при составлении спецификаций и чертежей в составе рабочей документации изменять не допускается. Оборудованию, которое предусматривается в спецификациях и чертежах рабочей документации дополнительно или взамен оборудования, предусмотренного в проекте и подлежащего исключению, должны присваиваться новые позиции и номера.
1.4. Включаемые в спецификации металл, трубы, фитинги, кабели и провода, арматура и другие изделия и материалы, по которым в числе обязательных характеристик указываются диаметр, толщина, длина, сечение и т.п., перечисляются по возрастающим показателям; все размеры указываются в метрической системе мэр.
1.5. По указанию генерального поставщика спецификации могут составляться с учетом минимальных транзитных норм отгрузки материалов, с указанием в спецификации отдельной строкой прейскурантной приплаты к оптовой цене за поставку материалов меньше минимальной нормы и с последующим подведением итога по оптовой цене позиции в целом.
1.6. Для возможности ведения генеральным поставщиком, генеральным подрядчиком и всесоюзным объединением ГКЭС учета и контроля за ходом поставок генеральный проектировщик по заказу генерального поставщика может изготавливать экземпляры сводных спецификаций по форме № 1, предназначенные для использования в указанных целях, имеющих на оборотной стороне листа бланк с необходимыми графами (№ № заказов-нарядов, сведения по их размещению в промышленности, сроки отгрузки, № № железнодорожных накладных и коносаментов, сведения об оплате и т.п.).
1.7. По каждой позиции сложного агрегатного оборудования, состоящего из нескольких комплектующих изделий и подлежащего поставке в комплекте, в спецификации по форме № 1 приводятся данные по комплекту в целом, в том числе: позиция, номера трансов и количество комплектов по каждому трансу (графа 1), общее количество комплектов (графа 5), общие масса (графа 7) и стоимость (графа 11) комплектов.
Ниже этих данных в спецификации приводятся принятые на основе прейскурантов оптовых цен, паспортов оборудования или данных предприятий-поставщиков данные по составу одного комплекта, в т.ч. комплектующие изделия, поставляемые предприятиями-поставщиками головному предприятию, приборы, принадлежности, приспособления, запасные части, поставляемые в комплекте оборудования, но не предусмотренные оптовой ценой в прейскуранте или надбавкой за экспортное или тропическое исполнение, а также стоимость проектирования (для нестандартизированного оборудования), отладки, регулировки, монтажа (агрегирования), тары, упаковки, других специальных работ (если они не входят в надбавку за экспортное или тропическое исполнение этого комплекта), расчеты стоимости по которым должны быть приложены к спецификации.
Каждое комплектующее изделие указывается в виде отдельной подпозиции с приведением в графе 2 кода по ОКП, а при отсутствии в ОКП - по номенклатурным справочникам министерств-изготовителей, через тире - порядкового номера подпозиции и после точки - наименования изделия.
Комплектующие оборудование и изделия, не поставляемые с основным оборудованием, приводятся в виде отдельных позиций, непосредственно за позицией основного оборудования.
2. Форма № 2 спецификаций на оборудование и материалы.
Спецификации по форме № 2 являются повторением части спецификаций по форме № 1 в пределах граф 1 - 8, кроме случаев, когда в спецификациях по форме № 1 указывается сложное агрегатное оборудование. В таких случаях соответствующие листы спецификаций по форме № 2 составляются заново, при этом:
в графе 2 - приводится краткая характеристика всего комплекта указанного оборудования без перечисления комплектующих изделий, приборов и т.д.;
в графе 4 (единица измерения) записывается - "комплект"
в графе 6 (масса единицы) - указывается масса комплекта.
Графа 8 заполняется при разделении с иностранным заказчиком обязательств по поставкам.
3. Формы № 3 и № 4 ведомостей массы и стоимости оборудования и материалов.
Заполнение форм № 3 и № 4 производится в соответствии с наименованием граф этих форм. В подзаголовках граф 5 - 19 формы № 3 и граф 5 - 20 формы № 4 проектными организациями приводится наименование классов (групп) оборудования и материалов (соответственно) принимаемое по приложению 9 с учетом специфики проектируемого объекта.
По графам 5 - 20 формы № 3 и графам 5 - 21 формы № 4 должны быть приведены общие итоги.
4. Основная надпись на втором и последующих листах форм № № 2, 3, 4 выполняются так же, как на втором и последующих листах формы № 1.

 

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24